记账凭证可以根据每一块填补原始证据,或根据几件类似的原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填满,但不应该收集不同的内容和类别的原始证明填一张记账凭证。
学习会计的人,肯定都要接触会计凭证,但会计凭证的编制也是有讲究的。下面宝鸡恒企会计培训学校就来讲讲会计凭证填写要求有哪些,千万别错过!
一.记账凭证的基本要求
1.会计凭证内容必须齐全;
2.会计凭证应当连续编号;
3.书写应该清晰规范;
4.记账凭证可以根据每一块填补原始证据,或根据几件类似的原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填满,但不应该收集不同的内容和类别的原始证明填一张记账凭证;
5. 除了结账和更正错误的账户外,还必须附上原始凭证。
这里有几点需要注意:
(1).原始凭证附送数量的计算,一般以附送自然凭证的数量为准;
(2).如果一个原始证据涉及几个记账凭证,可以附上原始证据的一份主要记账凭证,高度原始的序列号证据能表明其他记账凭证是附加的复制原始证据;
(3).原证明中列明的支出需要由多个单位共同承担的,由原证明的保存单位单独出具收据,并由其他应当承担费用的单位承担。原始凭证必须具有原始凭证的基本内容;
6. 在填制会计凭证时如有错误,应重新填制。
二.处理已入账会计凭证错误的方法
(1)当年内发现填写错误可以用红字填写一张与原内容相同的会计凭证,标志着抽象的专栏“取消一个月一天一凭证”这个词,同时用正确的会计凭证填写一张蓝色的字,标志着“修正一个月一天一凭证”这个词;
(2)如果记错的金额大于正确的金额,只需要将二者之间的差额再编一张凭证,用红色笔填写,表示减少;如果记错的金额小于正确金额,则用蓝色字再调整快速记账凭证,表示增加;
(3)发现上年度记账凭证有错误应当用蓝字填写一张更正的记账凭证;
(4)经济业务事项完成后,如有空行,则从金额栏较后一笔金额数字下的空行至总额上的空行处划线。
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